ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 

ΓΙΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ e-TIS

Η εφαρμογή καλύπτει ολο το φάσμα δουλειάς ενός τουριστικού γραφείου είτε ειναι Iata ειτε Non Iata.

Παρακολουθεί ολες τις ενότητες δουλειάς ενός γραφείου οπως:

Incoming - Outgoing - Hotels - Packages - Excursions.

Eίναι εύκολη στην χρήση της και παραμετροποιήσιμη στις ανάγκες του εκάστοτε γραφείου που την χρησιμοποιεί.

Η εφαρμογή δύναται να λειτουργήσει και μέσω Internet εφ' όσον το γραφείο εχει

static ip address απο τον ADSL πάροχό του.

Συνδέεται με ολα τα online συστήματα κρατήσεων αεροπορικών εισιτηρίων οπως:

AMADEUS - GALILEO - SABRE - WORLDSPAN - AEGEAN-e-Tickets 

καθώς και ακτοπλοικών εισιτηρίων της FORTH-CRS.

Η εφαρμογή λειτουργεί χωρίς περιορισμό θέσεων εργασίας.

ΠΩΛΗΣΕΙΣ

Για κάθε πελάτη δημιουργούμε ένα reference file (κράτηση) όπου περιέχει τις υπηρεσίες που ο πελάτης έχει αγοράσει. 

Για κάθε υπηρεσία η εφαρμογή εμφανίζει ειδική φόρμα όπου ο χρήστης ενημερώνει τα κατάλληλα πεδία.

Οι υπηρεσίες που παρακολουθεί η εφαρμογή είναι:

• ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ

• ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ

• ΑΚΤΟΠΛΟΪΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ

• ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ

• ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ

• ΚΡΟΥΑΖΙΕΡΕΣ

• ΠΑΚΕΤΑ ΤΡΙTΩΝ

• ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΕΣ ΕΚΔΡΟΜΕΣ GROUP

• YΠΗΡΕΣΙΑ VARIOUS

Για κάθε υπηρεσία προσδιορίζεται εάν πρόκειται για : 

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ, ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ, ΕΝΤΟΣ ΕΟΚ, ΕΚΤΟΣ ΕΟΚ

Ετσι ώστε κατά την έκδοση του παραστατικού πώλησης να ενημερωθεί ο κατάλληλος λογαριασμός εσόδου της Γενικής Λογιστικής.

Για κάθε υπηρεσία η εφαρμογή εκδίδει Voucher.

ΑΛΛΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

Μέσα απο την κράτηση του κάθε πελάτη μπορούμε να εκδώσουμε:

- Παραστατικό πώλησης (ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΩΝ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ, ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΑΚΤΟΠΛΟΪΚΩΝ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ, ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, INVOICE, PROFORMA)

- Παραστατικό είσπραξης με (ΜΕΤΡΗΤΑ, ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ, ΤΡΑΠΕΖΑ, ΕΠΙΤΑΓΗ)

- Παραστατικό πληρωμής με (ΜΕΤΡΗΤΑ, ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ, ΤΡΑΠΕΖΑ, ΕΠΙΤΑΓΗ)

- Ακυρωτικό παραστατικό π.χ. ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ, ΕΙΔΙΚΟ ΑΚΥΡΩΤΙΚΟ

Από την ενότητα των πωλήσεων μπορεί επίσης ο πωλητής να :

εκδώσει κατάσταση ταμείου είτε ημέρας είτε περιοδικά να κάνει αυτόματη ενημέρωση αεροπορικών εισιτηρίων από CRS όπως 

Amadeus, Sabre, Galileo, WorldSPan, Aegean e-TIckets 

καθώς και ακτοπλοϊκών εισιτηρίων από το σύστημα της FORTH-CRS.

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΡΑΤΗΣΗΣ

Την κράτηση ενός πελάτη μπορούμε να την αναζητήσουμε με όλα τα κριτήρια όπως:

• ΟΝΟΜΑ ΠΕΛΑΤΗ

• ΟΝΟΜΑ ΤΑΞΙΔΙΩΤΗ

• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΛΑΤΗ

• ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΛΑΤΗ

• Τέλος άλλη μία χρήσιμη επιλογή που έχει ο πωλητής είναι ΑΤΙΜΟΛΟΓΗΤΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ

Μία αρκετά χρήσιμη επιλογή ώστε να μη ξεχάσει ο πωλητής κάποια κράτηση χωρίς να την τιμολογήσει δηλ χωρίς να εκδώσει παραστατικό πώλησης.

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ

Στην ενότητα αυτή η εφαρμογή e-TIS δίνει πολλαπλά στατιστικά αποτελέσματα όπως:

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΠΩΛΗΤΩΝ

Εμφανίζει στατιστική ανάλυση πωλήσεων ανα πωλητή η συγκεντρωτικά με επιλογή περιόδου ΑΠΟ ΕΩΣ.

ΕΙΚΟΝΑ ΕΣΟΔΩΝ ΕΞΟΔΩΝ

Αναλυτικός πίνακας εσόδων & εξόδων

ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ (ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΩΝ & ΑΚΤΟΠΛΟΪΚΩΝ) ΓΙΑ ΠΕΛΑΤΕΣ & ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

Αναλυτική περιοδική κατάσταση εισιτηρίων πελατών & προμηθευτών.

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΩΝ

Αναλυτική κατάσταση κρατήσεων που έχουμε κάνει σε ένα ξενοδοχείο.

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

Αναλυτική κατάσταση κρατήσεων περιοδική ανά προμηθευτή & ανά υπηρεσία.

ΕΙΚΟΝΑ ΕΚΔΡΟΜΗΣ

Στο σημείο αυτό το σύστημα μας δίνει την εικόνα των οργανωμένων εκδρομών με κριτήρια όπως:

- Aναλυτική εικόνα εκδρομής

- Σύνολα ανά εκδρομή και ανά πελάτη

- Διαθεσιμότητα εκδρομής

- Rooming list

ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ

Στη εφαρμογή εμπεριέχεται ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα Γενικής Λογιστικής για βιβλία Γ' κατηγορίας με τριτοβάθμια ανάλυση

Oι βασικές επιλογές της ενότητας αυτής είναι:

ΕΙΚΟΝΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Για ένα πελάτη η προμηθευτή η για οποιοδήποτε λογαριασμό του λογιστικού σχεδίου το σύστημα μας εμφανίζει μία αναλυτική καρτέλα των κινήσεων που λογαριασμός έχει στην τρέχουσα λογιστική χρήση.

ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ

Εδώ το λογιστήριο καταχωρεί λογιστικές εγγραφές που αφορούν διάφορες πράξεις εκτός πωλήσεων και αγορών υπηρεσιών.

Εδώ πρέπει να σημειώσουμε ότι η εφαρμογή e-TIS με την έκδοση ενός παραστατικού πώλησης, ενημερώνει αυτόματα τις λογιστικές καρτέλες δηλ. δημιουργεί αυτόματα λογιστικά άρθρα.

ΠΕΛΑΤΕΣ - ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ

Στο σημείο αυτό  το λογιστήριο καταχωρεί τους απαραίτητους λογαριασμούς στο λογιστικό σχέδιο.

Επίσης από το ίδιο σημείο ενημερώνονται και τα αρχεία Πελατών & Προμηθευτών.

ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

Εδώ το λογιστήριο καταχωρεί τα τιμολόγια των προμηθευτών που αφορούν υπηρεσίες που αγοράσαμε για λογαριασμό πελατών μας.

Με ένα ευέλικτο τρόπο για κάθε τιμολόγιο το σύστημα ελέγχει τι υπηρεσίες έχουμε καταχωρήσει στις κρατήσεις πελατών 

για τον συγκεκριμένο προμηθευτή έτσι ώστε για  την κάθε υπηρεσία να έχουμε λογιστικοποιημένη εκτός από την τιμή πώλησης και την τιμή αγοράς.

Όπως και τα παραστατικά πώλησης έτσι κάθε τιμολόγιο προμηθευτή που καταχωρούμε, ενημερώνει τις λογιστικές καρτέλες.

ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΠΕΛΑΤΩΝ - ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

Εδώ το σύστημα μας εμφανίζει ένα πίνακα όπου για κάθε πελάτη η προμηθευτή αναλύονται τα υπόλοιπα τους ανά μήνα.

Οπότε έχουμε μία πλήρη εικόνα σε ετήσια βάση πως εκυμάνθη το υπόλοιπο του πελάτη η του προμηθευτή αντίστοιχα.

ΕΚΔΟΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ

Έκδοση τιμολογίου παροχής υπηρεσιών προς προμηθευτή για προμήθειες που είναι να εισπράξουμε.

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ

Εκτυπώνονται όλα τα επίσημα βιβλία που ο ΚΒΣ απαιτεί όπως:

-Ισοζύγιο αναλυτικό καθολικό (κάθε μήνα)

-Ισοζύγια ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΩΝ, ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΩΝ, ΤΡΙΤΟΒΑΘΜΙΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ

-Ημερολόγιο εγγραφών ισολογισμού

-Αποσβέσεις

-Βιβλίο απογραφής

Η λογιστική ενότητα ολοκληρώνεται με τα κυκλώματα παρακολούθησης επιταγών (πληρωτέων-εισπρακτέων) καθώς και μισθοδοσία προσωπικού

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΤΙΜΕΣ

Στην ενότητα αυτή δημιουργούμε στην ουσία ταρίφα - τιμοκατάλογο για υπηρεσίες που πουλάμε όπως:

ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΑ ΠΑΚΕΤΑ ΕΚΔΡΟΜΩΝ

Δημιουργούμε μία εκδρομή καταγράφοντας 

- τον προορισμό

- τις ημερομηνίες αναχώρησης

- αριθμό πτήσης

- ξενοδοχείο

- τιμές σε μονόκλινο, δίκλινο, τρίκλινο και τιμές για παιδιά

Επίσης προσδιορίζουμε τον διαθέσιμο αριθμό σε άτομα για να παρακολουθούμε την πληρότητα της εκδρομής

ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ

Για κάθε ξενοδοχείο ενημερώνουμε τιμές NET (αγοράς) ανά περίοδο, ανά τύπο δωματίου καθώς και τύπο αγοράς (MARKET) Π.Χ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ, ΚΥΠΡΙΑΚΗ κλπ.

Έπειτα προσδιορίζουμε Markup % πάνω στις NET τιμές και έτσι δημιουργούμε ταρίφες με τιμές ξενοδοχείων.

Επειδή η εφαρμογή e-TIS είναι ιντερνετική δηλ. είναι web application , μπορείτε μέσω της ιστοσελίδας σας με κωδικό ο κάθε τουριστικός πράκτορας να βλέπει τις κατάλληλες τιμές που αφορούν τον ιδιο.

ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

Η ενότητα αυτη περιέχει διάφορα βοηθητικά προγράμματα που βοηθούν τον χρήστη να διορθώσει πιθανά λάνθασμένες επιλογές του.

Επίσης υπάρχουν χρήσιμες επιλογές που αφορούν την παραμετροποίησ του συστήματος οπως για παράδειγμα καταχώρηση νέου χρήστη του συστήματος.

ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

Η εφαρμογή e-TIS λειτουργεί σε περιβάλλον Windows.

Eγκαθίσταται σε ένα ηλ. υπολογιστή του γραφείου και οι υπόλοιποι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή μέσω του Internet Explorer εφ' όσον φυσικά υπάρχει δίκτυο εγκατεστημένο.

Mπορεί ομως και κάποιος απομακρυσμένος χρήστης να συνδεθεί με την εφαρμογή μέσω Internet εφ'οσον βέβαι εχει κωδικό πρόσβασης.

H εφαρμογή e-TIS λειτουργεί καθαρά με φιλοσοφία Internet.

Για αυτό ακριβώς τον λόγο ότι αποτελέσματα παράγει τα εμφανίζει στην οθόνη και ο χρήστης εάν επιθυμεί τα εκτυπώνει στον εκτυπωτή.

Επίσης όλα τα αποτελέσματα ο χρήστης έχει την δυνατότητα μέσα από την εφαρμογή να τα παράγει σε PDF αρχείο. 

Οπως εχουμε αναφέρει σε προηγούμενα σημεία  η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και μακριά από το γραφείο μέσω Internet.

Aυτό προϋποθέτει ότι το γραφείο έχει προμηθευτεί από τον παροχέα Internet static ip address